KVA Buchs (nachfolgend «KVA», «wir» oder «uns») informiert Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber, welche Personendaten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit – einschliesslich der Nutzung dieser Website – bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, an wen sie gegebenenfalls weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Personendaten zustehen.
Wir verpflichten uns, alle Personendaten gemäss dem schweizerischen Datenschutzrecht zu bearbeiten und durch angemessene Sicherheitsmassnahmen vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Als Personendaten gelten alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung: info@kva-buchs.ch
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:
GEKAL – KVA Buchs
Im Lostorf 11
5033 Buchs
Schweiz
Telefon: +41 62 834 77 00
Website: https://kva-buchs.ch/
Wir bearbeiten Personendaten sorgfältig, zweckgebunden und nur im erforderlichen Umfang. Wo immer möglich und sinnvoll, setzen wir auf anonymisierte oder pseudonymisierte Daten, sodass Ihre Identität nicht erkennbar ist.
Die Angabe von Personendaten erfolgt grundsätzlich freiwillig. Ohne bestimmte Angaben sind wir jedoch unter Umständen nicht in der Lage, die gewünschten Dienstleistungen vollumfänglich zu erbringen.
Wir bearbeiten nur Personendaten, die wir zur Erfüllung unserer Leistungen benötigen oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Welche Daten dies im Einzelnen sind und zu welchen Zwecken wir sie bearbeiten, entnehmen Sie den nachfolgenden Angaben.
• Zentrale Ablage und Verwaltung sämtlicher personalbezogener Unterlagen über den gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus
– Daten: Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten, Zahlungsdaten / Bankverbindung, Beschäftigtendaten, Bewerberdaten
• Überwachung Kehrichtanlieferungen, Bunkerstand etc.
– Daten: Bild-/Videoaufnahmen
• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen
– Daten: Bewerberdaten
• Aufbewahrung der Geschäftsdaten
– Daten: Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten, Zahlungsdaten / Bankverbindung, Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Bearbeiten von Bestellungen und Lieferantenrechnungen
– Daten: Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Vertragsdaten, Zahlungsdaten / Bankverbindung
• Speicherung der Kundeninformationen
– Daten: Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden, Interessenten, Presse, Personal
– Daten: Kontaktdaten (E-Mail, Telefon), Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
Das Schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) erlaubt die Bearbeitung von Personendaten grundsätzlich, sofern die Bearbeitung verhältnismässig ist und die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Personen gewahrt werden. Wir bearbeiten Ihre Daten insbesondere gestützt auf:
• Ihre Einwilligung
• überwiegende private oder öffentliche Interessen
• gesetzliche Grundlagen
Soweit wir Ihre Einwilligung einholen, informieren wir Sie gesondert darüber. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Mögliche Empfänger sind:
• Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter)
• Behörden, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• Weitere Empfänger, soweit dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
Dienstleister, die Personendaten in unserem Auftrag bearbeiten, sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschliesslich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung angemessener Sicherheitsmassnahmen zu bearbeiten.
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen.
Vertragsbezogene Daten werden in der Regel während 10 Jahren nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Technische Protokolldaten (Server-Logs) werden in der Regel nach wenigen Monaten gelöscht.
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den grundlegenden Betrieb der Website erforderlich sind und nicht deaktiviert werden können. Darüber hinaus setzen wir keine eigenen Analyse- oder Tracking-Cookies ein.
Bei der Nutzung eingebetteter Inhalte Dritter können jedoch Daten an externe Anbieter übermittelt werden. Auf dieser Website ist dies der Fall bei:
Vimeo (Vimeo LLC, USA): Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem Video wird eine Verbindung zu Vimeo-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse sowie Geräteinformationen übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt gestützt auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://vimeo.com/privacy
Diese Website nutzt Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo wird auf Servern in der EU betrieben und gibt keine Daten an Dritte weiter.
Matomo wird ohne Cookies betrieben. Zur Unterscheidung von Besucherinnen und Besuchern wird eine anonymisierte IP-Adresse verwendet; eine Identifikation einzelner Personen ist dabei nicht möglich.
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben einschliesslich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für allfällige Rückfragen bei uns gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Bearbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Anbahnung eines Vertragsverhältnisses.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Personendaten zum Zweck der Beurteilung Ihrer Eignung und der Besetzung offener Stellen. Dies umfasst insbesondere: Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate sowie weitere Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen.
Bewerbungsdaten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht für andere Zwecke genutzt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben. Bei einer Absage werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Aufbewahrung zugestimmt haben.
Für die Durchführung von Videokonferenzen und Online-Meetings nutzen wir Videokonferenz-Tools.
Bei der Nutzung dieser Dienste können Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Geräte- und Netzwerkinformationen) sowie Gesprächs- und Präsentationsinhalte beim jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Wir empfehlen, keine vertraulichen Informationen über diese Plattformen auszutauschen, sofern keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sichergestellt ist.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.
Grundsätzlich bearbeiten wir Ihre Personendaten in der Schweiz. Sollte eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erforderlich werden, stellen wir durch geeignete Garantien den Schutz Ihrer Daten sicher.
Sie können von uns unter Nachweis Ihrer Identität Auskunft darüber verlangen, ob Personendaten über Sie bearbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Personendaten:
• Recht auf Auskunft (Art. 25 DSG)
• Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 DSG)
• Recht auf Berichtigung (Art. 32 DSG)
• Recht auf Löschung (Art. 32 DSG)
• Recht auf Widerspruch gegen automatisierte Einzelentscheidungen (Art. 21 DSG)
Anfragen in diesem Zusammenhang richten Sie bitte an: info@kva-buchs.ch
Wir behalten uns vor, Ihre Rechte im Rahmen des geltenden Rechts einzuschränken. Bitte beachten Sie, dass wir auch nach einer Löschungsanforderung bestimmte Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten behalten müssen.
Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu beschweren.
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Personendaten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Massnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend laufend aktualisiert. Die gesamte Website wird über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung betrieben, sodass sämtliche Datenübertragungen — einschliesslich der Nutzung von Kontaktformularen — verschlüsselt erfolgen.
Die Übertragung von Daten über das Internet kann trotz aller Schutzmassnahmen nicht vollständig gegen unbefugten Zugriff gesichert werden. Für den Schutz von Daten auf dem Übertragungsweg übernehmen wir daher keine Gewähr.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung gemäss Veröffentlichung auf unserer Website.